スポーツ業界には、試合そのものだけでなく、大会、ファンイベント、地域イベント、スポーツ教室など、さまざまなイベントがあります。
その企画や運営に関わるのが、スポーツイベント企画の仕事です。
「スポーツイベントをつくる仕事がしたい」「人が集まる場を企画したい」という人に向いている仕事ですが、実際にはアイデアを出すだけではなく、会場手配、進行管理、スタッフ調整、スポンサー対応、安全管理など、多くの業務があります。
この記事では、スポーツイベント企画の仕事内容、必要なスキル、年収、未経験から目指す方法、向いている人まで詳しく解説します。
30秒でわかるスポーツイベント企画
スポーツイベント企画とは?
スポーツイベント企画とは、スポーツに関するイベントを考え、準備し、当日の運営まで行う仕事です。
代表的なイベントには、
- スポーツ大会
- ファンイベント
- パブリックビューイング
- スポーツ教室
- 地域交流イベント
- 体験会
- トークイベント
- スポンサーイベント
- ランニングイベント
- eスポーツイベント
などがあります。
イベントによって規模や内容は大きく異なりますが、共通しているのは、多くの人や会社を動かしながら、ひとつのイベントを形にする仕事だということです。
スポーツイベント企画の主な仕事内容
イベントの目的を決める
最初に、「何のためにイベントを行うのか」を整理します。
例えば、
- 新しいファンを増やしたい
- 地域とのつながりを強めたい
- スポンサー企業の商品をPRしたい
- 子どもたちにスポーツ体験を提供したい
- 来場者満足度を高めたい
など、目的によってイベント内容は変わります。
企画内容を考える
目的に合わせて、イベントの内容を考えます。
例えばファンイベントなら、
- 選手トークショー
- サイン会
- 写真撮影
- クイズ大会
- 限定グッズ販売
などがあります。
地域イベントなら、スポーツ体験会や選手による教室を企画することもあります。
予算を組む
イベントにはさまざまな費用がかかります。
例えば、
- 会場費
- 人件費
- 機材費
- 制作費
- 警備費
- 広告費
- 出演費
などです。
限られた予算の中でイベントを成立させる必要があります。
会場・業者を手配する
イベントを開催するために、会場や必要な業者を手配します。
音響、照明、ステージ、警備、受付、装飾、撮影など、イベントによって多くの外部会社と連携します。
スケジュールを作る
イベント当日までに何をいつまでに準備するかを整理します。
また、当日は分単位で進行表を作ることもあります。
例えば、
- 10:00 開場
- 10:30 オープニング
- 11:00 スポーツ体験
- 12:00 トークイベント
- 13:00 写真撮影
- 14:00 終了
といった流れです。
集客を行う
イベントを成功させるには、参加者を集める必要があります。
そのため、
- SNS
- Webサイト
- メール
- チラシ
- 広告
- クラブ公式アプリ
などを使って告知を行います。
マーケティングや広報担当と連携することも多い仕事です。
当日の運営
イベント当日は、予定通り進行するよう全体を管理します。
例えば、
- スタッフへの指示
- 出演者対応
- 来場者対応
- 時間管理
- トラブル対応
- 安全確認
などがあります。
企画だけではなく、現場対応力も非常に重要です。
イベント終了後の振り返り
イベントが終わった後は、
- 来場者数
- アンケート
- 売上
- SNS反応
- スポンサー評価
- 運営上の課題
などを確認します。
次回のイベントを改善するための大切な作業です。
スポーツイベント企画はどこで働く?
スポーツイベント企画に関われる勤務先は幅広くあります。
代表的なのは、
- プロスポーツクラブ
- スポーツリーグ
- 競技団体
- イベント制作会社
- 広告代理店
- スポーツマーケティング会社
- 自治体
- スポーツ施設
- スポーツメーカー
などです。
クラブ内部でファンイベントを企画する場合もあれば、イベント会社として複数のスポーツ大会を担当する場合もあります。
スポーツイベント企画の1日の例
例えばイベント開催前のスタッフなら、次のような1日になることがあります。
9:00 出社・メール確認
会場や協力会社からの連絡を確認します。
10:00 社内ミーティング
イベントの進捗や課題について共有します。
11:00 会場担当者と打ち合わせ
会場レイアウトや設備について確認します。
12:00 昼休憩
13:00 進行表・運営マニュアル作成
当日の流れやスタッフの役割を整理します。
15:00 協力会社との打ち合わせ
音響、警備、制作会社などと最終確認を行います。
17:00 集客状況の確認
申込数やSNSの反応を確認します。
18:00 退社
一方、イベント当日は朝早くから夜まで対応することもあり、通常日とは大きく異なります。
スポーツイベント企画の年収は?
年収は、勤務先、経験、役職、担当するイベント規模などによって異なります。
プロスポーツクラブで働く場合と、大手イベント会社や広告代理店で働く場合でも待遇は変わります。
また、
- イベントディレクター
- プロデューサー
- マネージャー
- 事業責任者
など、経験を積んで役割が大きくなると待遇も変わっていきます。
年収だけでなく、どのようなイベントを担当できるか、どの程度裁量を持てるかも重要なポイントです。
スポーツイベント企画に資格は必要?
基本的に必須資格はありません。
資格よりも、
- イベント運営経験
- 企画経験
- 調整力
- 進行管理力
- コミュニケーション力
などが重視される仕事です。
学生の場合でも、学園祭やスポーツ大会の運営経験が役立つことがあります。
スポーツイベント企画に必要なスキル
企画力
イベントの目的に合わせて、内容を考える力が必要です。
ただ面白い企画を考えるだけでなく、予算や人員、会場などを考慮して実現できる形にする必要があります。
スケジュール管理力
イベントでは、多くの準備が同時に進みます。
会場、制作、広報、出演者、スタッフなどの進行を管理する力が重要です。
調整力
イベントでは多くの関係者と仕事をします。
そのため、それぞれの希望や条件を調整しながら進める力が求められます。
コミュニケーション力
社内スタッフだけでなく、
- 協力会社
- 出演者
- スポンサー
- 会場担当者
- 来場者
など、さまざまな人とやり取りします。
トラブル対応力
イベントでは予定外のことが起こることもあります。
天候、機材トラブル、出演者変更、来場者対応など、状況に応じて冷静に判断する力が必要です。
マーケティング力
イベントは「開催するだけ」で終わりではありません。
参加者を集めるためには、SNSや広告、Webを活用した集客も重要です。
未経験からスポーツイベント企画になれる?
未経験から目指すことは可能です。
例えば、
- 一般イベント会社
- 広告代理店
- イベント運営アルバイト
- 商業施設のイベント担当
- 地域イベント
- 学校行事
- スポーツ大会ボランティア
などで経験を積んでから、スポーツ業界へ進む方法があります。
特にイベントの仕事は、実際に現場を経験することで学べることが多い分野です。
スポーツ業界だけに限定せず、まずイベント運営経験を積むのも有効です。
スポーツイベント企画になる5つのステップ
イベントの仕事を理解する
企画だけでなく、準備・調整・当日運営まで含む仕事だと理解します。
企画・運営経験を積む
学校行事、イベント会社、アルバイトなどを通して現場経験を増やします。
スポーツ業界との接点を増やす
スポーツ大会やクラブイベントなどに参加し、業界の仕事を理解します。
スポーツイベント求人を探す
クラブ、イベント会社、広告会社などから企画・運営職を探します。
これまでの企画・運営経験を伝える
自分がどのようなイベントに関わり、どんな役割を担当したのか具体的に伝えます。
高校生からスポーツイベント企画を目指すには?
高校生の場合は、
- スポーツビジネス
- イベント
- 観光
- 経営
- マーケティング
- 広告・メディア
などを学べる大学や専門学校が選択肢になります。
特に学校を選ぶときは、授業内容だけでなく、
- スポーツイベント実習
- インターン
- プロスポーツクラブとの連携
- イベント会社との連携
なども確認するとよいでしょう。
SCHOOL GUIDE
スポーツビジネスを学べる学校を探す
スポーツイベント企画やクラブ運営を目指すなら、 スポーツビジネスを学べる学校・スクールも比較してみましょう。
スポーツビジネスを学べる学校を見る →大学生からスポーツイベント企画を目指すには?
大学生の場合は、専攻がスポーツ系でなくても目指せます。
例えば、
- 学園祭実行委員
- サークルイベント
- スポーツ大会運営
- イベント会社のアルバイト
- スポーツクラブのインターン
- 学生団体でのイベント企画
なども経験になります。
特に「どんな企画を考えたか」だけでなく、
- 参加者数
- 集客方法
- 自分の担当
- 問題が起きたときの対応
などを説明できるようにしておくとよいでしょう。
社会人からスポーツイベント企画へ転職するには?
社会人の場合は、これまでの仕事経験を活かせます。
例えば、
イベント会社 → スポーツイベント
広告会社 → スポーツプロモーション
法人営業 → スポンサーイベント
マーケティング → ファンイベント・集客企画
店舗運営 → 会場運営
といった形です。
スポーツ業界未経験でも、イベントや企画の経験があれば強みになります。
CAREER CHANGE
スポーツ業界への転職を考えている方へ
スポーツイベントやクラブの企画・運営職を探すなら、 スポーツ業界に強い転職サービスも比較してみましょう。
スポーツ業界向け転職サービスを見る →スポーツイベント企画に向いている人
スポーツイベント企画に向いているのは、次のような人です。
- イベントを考えることが好き
- 人を楽しませることが好き
- 多くの人と協力して仕事を進められる
- 細かい準備が苦にならない
- 予定変更に柔軟に対応できる
- スポーツと企画の両方に興味がある
- 現場で動くことが好き
特に、アイデアを出すだけでなく、地道な準備まで楽しめる人に向いています。
スポーツイベント企画に向いていない可能性がある人
「面白いイベントを考えるだけの仕事」と考えていると、実際の仕事内容とのギャップを感じる可能性があります。
イベントの仕事には、
- 電話やメール
- 見積もり確認
- スケジュール作成
- 会場確認
- スタッフ配置
- 備品管理
- トラブル対応
など、細かい業務が多くあります。
また、イベント当日は早朝・夜間・休日に勤務することもあります。
華やかな場面だけではなく、裏側の準備をしっかり進められることが重要です。
スポーツイベント企画とスポーツマーケターの違い
スポーツイベント企画は、イベントそのものを企画・運営する仕事です。
一方でスポーツマーケターは、ファンを増やしたり、来場や購入につなげたりするための戦略を考える仕事です。
例えば、
スポーツイベント企画
「どんなイベントを開催するか」
を考える。
スポーツマーケター
「どうやってそのイベントに人を集めるか」
を考える。
という違いがあります。
実際の現場では、両者が連携して仕事をすることも多くあります。
よくある質問
イベント未経験でもスポーツイベント企画になれますか?
可能性はあります。まずはイベント運営アルバイトやスポーツ大会のボランティアなどで、 現場経験を積む方法もあります。
スポーツ経験は必要ですか?
必須ではありません。競技経験よりも、企画・運営・調整などのスキルが重要になる仕事です。
どんな学部から目指せますか?
スポーツ系だけでなく、経営、マーケティング、観光、イベント、メディアなど幅広い分野から目指せます。
イベント会社とクラブでは仕事内容が違いますか?
違う場合があります。クラブでは自クラブのイベントを中心に担当し、 イベント会社では複数のクライアントや大会を担当することがあります。
土日勤務はありますか?
スポーツイベントは土日や祝日に開催されることも多いため、 担当によっては休日勤務や変則的な勤務になることがあります。
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まとめ|スポーツイベント企画になるには
スポーツイベント企画は、スポーツ大会やファンイベント、地域イベントなどを考え、準備し、当日の運営まで行う仕事です。
華やかなイメージがありますが、実際には、
- 企画
- 予算管理
- 会場手配
- スケジュール管理
- 集客
- スタッフ調整
- 当日運営
- 振り返り
など、幅広い業務があります。
目指すうえで大切なのは、イベントを「考える力」だけではありません。
多くの関係者と協力しながら、企画を実際に形にする力が重要です。
学生の場合は、学園祭やスポーツ大会、イベント会社のアルバイトなどで運営経験を積む方法があります。
社会人の場合は、イベント、営業、マーケティング、店舗運営などの経験を活かしてスポーツ業界へ転職することもできます。
スポーツイベント企画になるために特別な資格が必須というわけではありません。
まずは小さなイベントでもよいので、企画から運営まで実際に経験してみることが大きな一歩になります。
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